Los temas de administración y control de gestión de Gonzalo Guerrero

Esta vez vengo a conversar con Gonzalo para indagar acerca de lo que hoy hace. Tiene el cargo de Jefe de Área Planificación, Control y Adquisiciones, así que ya el título dice mucho. Ocupa este cargo desde junio de este año. Antes ocupaba el cargo de Natalia Bahamonde.

Me dice que es el PMO o la Oficina de Gestión de Proyectos. Controla el avance de los proyectos, sus riesgos y problemas asociados, me dice.
Evacúa informes de gestión, para distintos lados. Le presenta y envía en forma semanal al Ministerio de Economía, el comportamiento de Escritorio Empresa, como también a la Gerencia de Tecnología, Procesos y Operaciones de CORFO.

Otra cosa que hace es la Gestión Presupuestaria. Controla gastos en personas, activos y servicios. Y le entrega informes a Economía y a la Comisión de Hacienda Mixta del Congreso.
El presupuesto lo propone Economía nosotros le hacemos ajustes de acuerdo a como de desempeñará el proyecto y que ellos después aprueban.
Después viene el control de la ejecución de los presupuestos.

La persona que trabaja junto a él, es Cinthia; también colabora con Paulina Bustos, que es la Jefa de Gestión de la gerencia de Operaciones de Corfo. El jefe de ella es Jorge Ochoa; que también es el jefe de Guillermo Muñoz.

Cuenta con dos personas más en la parte Gestión de Proyectos o PMO. Más Eduardo Harding, que nos colabora media jornada, específicamente para licitaciones y grandes compras.

Me entero conversando con Gonzalo, que están todos contratados a honorarios, lo que entre otras cosas significa que cuando te enfermas, no te pagan esos días, sin más. Y te pueden despedir en cualquier momento sin derecho alguno a nada; salvo los días trabajados obviamente.
Su conclusión, que ya empiezo a compartir, es que el Estado es un mal empleador.

Por otra parte, se encarga de la contratación de personas, que significan trámites muy largos y engorroso. Mi propio Contrato, lleva un mes gestionándose, el cual espera esté listo para mi firma la próxima semana, luego de lo cual faltan 4 pasos y 2 firmas. Otro mes estimamos los dos.
Bueno, pienso, esto parce una oda a la desconfianza. Razones hay para serlo, pero que manera de hacérnosla difícil para llevar este país con eficiencia.

La Karen de recepción, también depende de él.
Y junto a ella, todo el housekeeping, que significa arreglos, etc.

Su principal preocupación en estos días es lidiar con los atrasos de los proyectos tecnológicos que considera Escritorio Empresa. De hecho andan buscando empresas para aumentar la capacidad de desarrollo de software.
Y su karma, lidiar con los procedimientos administrativos, que horrorosamente lentos. Incluso ha llegado a pensar, que los mismos de Corfo, le ponen problemas en los procedimientos, piensa ya que por algún tipo extremo de cuidado de no cometer alguna falta.

Me cuenta además que para hacer los informes de gestión, usan la herramienta MS Project de Microsoft, tema en el cual trabajan Daniel y Paulina, que lo acompañaban abajo, cuando lo encontré cuando venía para acá.